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Druck-Archiv

Allgemein

Mit dem Zusatzmodul "Druck-Archiv" können Kopien verschiedener Druckausgaben (z.B. Angebote oder Rechnungen) in Form von PDF-Dateien gespeichert werden.

In den Einstellungen legen Sie fest, welche Druckausgaben archiviert werden sollen. Darüber hinaus können Sie auch in der Formular-Verwaltung pro Formular festlegen, ob eine Kopie als PDF-Datei erstellt werden soll.

Für die Erstellung von PDF-Dateien können unterschiedliche Einstellungen vorgenommen werden: z.B. das PDF-Archivformat (PDF/A) für archivierte Dateien oder die Verschlüsselung von Dateien, die exportiert werden sollen.

Durch das Druck-Archiv haben Sie jederzeit Zugriff auf eine originalgetreue Abbildung des Ausdrucks, der Ihrem Kunden vorliegt:

  • in der "Historie" der Kleinteile-Faktura
  • im "Projekt-Browser" der Projekte
  • im "Vorgang-Browser" des Bestellwesen
  • im "Anlagen-Browser" des Wartungswesen
  • im Rechnungsausgangsjournal

 

druck_archiv

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Am Beispiel der "Historie" in der Kleinteile-Faktura sehen Sie, wie Dokumente angezeigt werden, für die eine entsprechende PDF-Datei im Druck-Archiv vorhanden ist.

Mit einem Doppelklick auf das Archiv-Symbol archiv_symbol wird das entsprechende Dokument angezeigt und mit einem rechten Mausklick kann das Dokument als E-Mail-Anhang versendet werden (mit Zugriff auf die beim Vorgang hinterlegten E-Mail-Adressen).

historie

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