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Bestellwesen

Anfrage- / Bestell-Arten
  • auftrags- / projektbezogen (mit Übernahme der Artikel aus dem Auftrag / Projekt und Rückgabe der Anfrage- bzw. Bestell-Preise in den Auftrag oder das Projekt)
  • ohne Bezug für sonstige Bestellungen, z.B. Lager, Kommission (mit Übernahme von Artikeln aus dem Lager oder aus verschiedenen Aufträgen / Projekten)
Vorgangsverwaltung
  • Kunden-, Lieferanten-, Lieferadresse
  • Betreff- / Endetexte für Anfrage, Bestellung, Rückstandslisten, Rechnungsdifferenzlisten
  • vorgangsbezogene Briefe & Dokumente
  • Drucken von Preisanfragen, Bestellungen, Rückstandslisten, Rechnungsdifferenzlisten, Kontroll-Listen (Auftragsbestätigungen, Lieferungen, Bestellfortgang)
  • Kopieren von Vorgängen (mit allen oder mit teil- bzw. nicht gelieferten Positionen)
  • Auftragsbestätigungskontrolle
  • Buchen von Lieferungen (inkl. Rechnungskontrolle), Schnelleingabe, Übernahme aus mobiler Datenerfassung)
  • Vorgangsübersicht pro Vorgang und gesamt bzw. pro Anfrage- / Bestell-Art (inkl. Terminüberwachung)
  • Liefertermine pro Vorgang oder pro Position
  • Gesamtübersicht über die aktuelle Bestellung oder alle Bestellungen eines Auftrags / Projekts (inkl. Mengen- / Preisüberwachung: benötigt, bestellt, bestätigt, geliefert, Rückstand)
  • Export von Anfragen / Bestellungen und Import von Preisen über UGL- und GAEB-Schnittstelle
  • Bestellung direkt im Online-Bestellsystem des Lieferanten (per OCI oder IDS) mit Übergabe des Bestellvorgangs in den Warenkorb beim Lieferanten
  • Bestandsabfrage per Webservice
bestellwesen

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Positionserfassung
  • Übernahme von Artikeln aus Aufträgen, Projekten oder Lager
  • Zufügen von Katalog- / manuellen Artikeln, Texten
  • automatische oder manuelle Bestellgruppenbildung, Gruppen-Browser
  • Schnelländerung (z.B. Mengen, Preise, Liefertermine)
  • Positionen suchen (Volltext) / filtern (z.B. ohne Menge, bereits bestellt, Terminüberschreitung)
  • automatische Ermittlung der Lieferanten-Artikelnummer anhand der EAN
  • Direktzugang zu den Online-Bestellsystemen der Lieferanten (per OCI oder IDS) mit Übernahme von Warenkörben in den Bestellvorgang
  • Bestandsabfrage per Webservice
Bieter-Spiegel
  • beliebige Anzahl von Bietern plus Mindest- und Durchschnittsbieter
  • automatische Anlage von Bietern beim Ausdruck oder Export von Preisanfragen
  • Schnelleingabe von Bieterpreisen
  • wahlweise Aufteilung der Preise in Material, NE-Metall und Zusatzkosten
  • Drucken: Bieter-Spiegel für ausgewählte Bieter, Angebotsauswertung einzelner Bieter

 

bieter-spiegel

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